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Dirección de Planeamiento

La Dirección de Planeamiento es la instancia asesora estratégica del MOP en materias de planificación, definición de políticas, coordinación general y priorización de planes de estudios, proyectos y ejecución de las obras, de acuerdo a las necesidades del país, los programas gubernamentales y los objetivos de los distintos Servicios y Unidades que comprende el quehacer ministerial.

 

La Dirección de Planeamiento propone a la autoridad ministerial las políticas y planes de desarrollo de servicios de infraestructura y de manejo de recursos hídricos de largo y mediano plazo que orienten y establezcan las decisiones de inversión, basándose en un conocimiento e información integrada territorial y sectorial, considerando los lineamientos estratégicos de la autoridad, realizando la gestión presupuestaria y seguimiento de las inversiones, buscando con ello responder a las necesidades del desarrollo sustentable del país.

La Dirección Nacional de Planeamiento fue creada mediante el D.F.L. Nº 150 del 3 de Agosto de 1953, con el que se procedió a la reestructuración del Ministerio.

Autoridades

María Ángeles Sobarzo Le Roy

Directora  Nacional de Planeamiento

Profesión:


Administradora Pública

Asume el cargo:


18 de noviembre de 2024

Información de Contacto:

(+56 2) 24494801

Morandé 59, piso 7. Santiago Centro.

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Organigrama

Misión

Proponer a la autoridad ministerial las políticas, planes y programas de desarrollo de servicios de infraestructura y de recursos hídricos, orientando la inversión pública del país, basándose en la información territorial y sectorial integrada, contribuyendo a la conectividad, el desarrollo social, la edificación pública, la productividad, la protección del territorio y de las personas, mediante la gestión presupuestaria y el seguimiento de las inversiones y planes, mejorando la calidad de vida, impulsando el desarrollo sostenible, el respeto a los pueblos originarios y el enfoque de género del país.

Objetivos Estratégicos

  • Coordinar y proponer políticas, planes y estudios para el desarrollo y recuperación de los servicios de infraestructura y gestión de los recursos hídricos, con una visión integradora que contribuya al desarrollo económico, social, cultural equitativo y sostenible del país.
  • Apoyar y alinear la planificación, el proceso de ejecución presupuestaria y la priorización de las inversiones del Ministerio, permitiendo a los servicios sostener, incorporar y articular las condicionantes del territorio (público – privadas).
  • Realizar análisis territorial confiable y pertinente para la toma de decisiones en el ámbito de la programación, ejecución y seguimiento de inversiones del MOP.
  • Mejorar la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos y en los procesos institucionales mediante la coordinación, innovación y la mejora continua para aumentar la productividad.

Mapa estratégico

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Funciones

Director/a de Planeamiento

Dirigir, coordinar y supervigilar el Servicio y proponer al Director General su organización interna, la cual deberá contar con la aprobación del Ministro.

 

  • Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas e instrucciones que les sean aplicables.
  • Proponer al Director General las normas técnicas relacionadas con los respectivos estudios, proyectos y construcciones. 
  • Aplicar o proponer las sanciones que correspondan a su personal. 
  • Destinar, comisionar y encargar cometidos al personal dentro de sus respectivos Servicios. 
  • Proponer los Presupuestos Anuales, el Plan General de Estudios y Proyectos y el Plan Anual de Ejecución de Obras.
  • Cumplir y hacer cumplir los Planes Anuales de Estudios y Proyectos y de Ejecución de Obras.
  • Contratar los estudios, proyección y ejecución de obras de acuerdo con la ley. 
  • Ejecutar obras por administración directa o por administración delegada o trato directo en conformidad a la ley.
  • Adquirir, conforme al reglamento respectivo, los bienes muebles necesarios para el Servicio, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 106 de esta ley.
  • Fiscalizar la ejecución de los estudios, proyectos y obras.
  • Velar por buen uso y conservación de los bienes a cargo de sus Servicios.
  • Proporcionar a la Dirección General de Obras Públicas y a la Dirección de Planeamiento, en su caso, los antecedentes relacionados con el personal y con las actividades del Servicio en la forma en que le sean solicitados.
  • Celebrar los actos y contratos y adoptar las resoluciones que sean necesarias para el cumplimiento de los fines de su Servicio, de acuerdo con sus atribuciones y delegar éstas en los funcionarios de su dependencia la aprobación del Director General, y atender los demás asuntos de su incumbencia que les encomiende el Director General.
División de Planificación Estratégica y Presupuesto

Coordinar la planificación ministerial de corto y mediano plazo en materia de inversiones y asegurar su coherencia.

 

  • Asesorar a la Dirección de Planeamiento en temas transversales ministeriales.
  • Coordinar la planificación ministerial de inversiones a mediano plazo en conjunto con los servicios y regiones con enfoque participativo y territorial.
  • Desarrollar instrumentos técnicos que permitan plasmar la visión sistémica e integrada de la planificación en materia de infraestructura y gestión del agua en base al análisis territorial y a los insumos provenientes de estudios y planes desarrollados por el Ministerio y de otros estudios y planificaciones concurrentes de otras instancias extra MOP.
  • Dar seguimiento a los compromisos del Ministerio y a los planes regionales y especiales transversales de mediano plazo mediante indicadores físicos y financieros en coordinación con los departamentos de Territorio y de Estudios y Políticas.
  • Dar seguimiento estratégico a la ejecución de inversiones que promueva el uso eficiente y eficaz de los recursos.
  • Promover el logro de los resultados comprometidos en las iniciativas de inversión a través de la evaluación expost en coordinación con el Ministerio de Desarrollo Social.
  • Apoyar técnicamente a clientes internos y externos en materia de planificación a corto y mediano plazo.
  • Coordinar y conducir las comunicaciones institucionales externas del servicio a través de diversos canales y medios.
Departamento de Planificación de Inversiones

Coordinar, elaborar y validar los planes regionales y especiales. Proponer en conjunto con el Departamento de Gestión Presupuestaria la asignación de recursos sectoriales. Coordinar la elaboración y desarrollo del proceso de gestión de inversiones asociado al financiamiento sectorial (ST31) y estudios inherentes a la institución (ST 22.11). Coordinar el seguimiento de los compromisos de gobierno, ministeriales y regionales. Realizar la evaluación y seguimiento de planes regionales y especiales. Coordinar la evaluación expost de proyectos.

 

  • Elaborar, validar y/o coordinar el desarrollo de planes regionales de inversión de mediano plazo incorporando la dimensión territorial y la participación de actores regionales, coherentes y vinculantes con el Plan Director vigente.
  • Elaborar, validar y/o coordinar el desarrollo de planes especiales y/o programas de gestión de riesgos de desastres, emergencias y reconstrucción.
  • Realizar el monitoreo y seguimiento de los planes regionales, especiales y programas de emergencia y reconstrucción.
  • Proponer, establecer y dar seguimiento a indicadores de gestión físicos, financieros y de resultados para las inversiones MOP.
  • Liderar el proceso de seguimiento de los planes de inversión transversdales.
  • Definir criterios y lineamientos presupuestarios estratégicos.
  • Establecer y coordinar el Proceso de Gestión de Inversiones asociado a financiamiento sectorial para inversión (ST31) y estudios (ST22.11), considerando la participación de las regiones y todos los servicios MOP e, internamente, en conjunto con el Departamentos de Gestión Presupuestaria, de manera de proponer a las autoridades ministeriales una priorización de la cartera de inversiones de corto plazo.
  • Coordinar, revisar y enviar al Ministerio del Interior (SUBDERE) la carga masiva del Anteproyecto Regional de Inversiones (ARI) que se publica en la plataforma Chileindica.
  • Coordinar y liderar el proceso de seguimiento de los convenios de programación con agentes extra MOP.
  • Actualizar el Inventario de Planes ministerial en sus tres categorías: Director, Regionales y Especiales.
  • Liderar y coordinar, en conjunto con el Departamento de Gestión Presupuestaria, la discusión del presupuesto con el Ministerio de Hacienda y con los demás organismos e instituciones pertinentes.
  • Coordinar el establecimiento y monitoreo de los compromisos gubernamentales, regionales y presidenciales que establezca la autoridad del Ministerio.
  • Participar en conjunto con el Ministerio de Desarrollo Social y los servicios MOP en la elaboración de metodologías de evaluación de proyectos y planes regionales de mediano plazo.
  • Coordinar un trabajo permanente con los distintos servicios MOP para brindar apoyo técnico en la gestión de dificultades con otras instituciones, formulando proyectos de inversión y participación en distintas mesas de trabajo que requieren del conocimiento de la Dirección de Planeamiento en cuanto a la necesidad de inversión del Ministerio de Obras Públicas.
  • Coordinar el Comité Técnico de Planificación Integrada, donde participan todos los servicios ejecutores, que es la instancia de apoyo a la toma de decisiones de inversión MOP, en coherencia con lineamientos, políticas y planes vigentes.
  • Coordinar a nivel ministerial la evaluación expost de proyectos, liderada por el Ministerio de Desarrollo Social.
  • Participar en comités y otras instancias que la autoridad ministerial establezca.
Departamento de Gestión Presupuestaria

Coordinar la elaboración y desarrollo del proceso de gestión presupuestaria relacionado con iniciativas de inversión.

 

  • Elaborar y enviar las propuestas de decretos de asignación y modificación de recursos de inversión de los servicios MOP al Ministerio de Hacienda.
  • Informar trimestralmente al Ministerio de Hacienda y a la Comisión Especial Mixta de Presupuestos del Congreso los avances de las glosas de presupuesto referidas a la inversión de los servicios MOP.
  • Presentar el Proyecto de Presupuesto anual en coordinación con la Dirección de Contabilidad y Finanzas y los servicios MOP.
  • Coordinar la discusión presupuestaria con el Ministerio de Hacienda y los demás organismos e instituciones pertinentes.
  • Proponer a las autoridades lineamientos presupuestarios, instrucciones y/o medidas tendientes a la gestión del presupuesto MOP.
  • Gestionar el proceso de seguimiento de las inversiones, generando instrumentos necesarios para dicha labor.
  • Informar sobre el presupuesto y ejecución de iniciativas de inversión MOP a las autoridades ministeriales así como a organismos externos.
  • Apoyar el seguimiento y elaboración de reportes de las iniciativas de inversión con financiamiento extra sectorial de convenios mandatos con otros servicios públicos.
  • Coordinar el proceso de gestión presupuestaria relacionado a inversión, liderando la mesa transversal con los servicios MOP.
  • Mantener y administras información histórica de los presupuestos de inversión MOP y de su ejecución.
  • Coordinar, revisar y enviar al Ministerio del Interior (SUBDERE) la carga masiva sobre las inversiones mensuales del MOP que se publican en la plataforma Chileindica.
  • Liderar en el MOP el sistema de reajuste polinómico.
  • Elaborar y gestionar el la web los reportes históricos y vigentes del presupuesto ministerial por servicio y por región.
Unidad de Gestión de Soporte

Administrar el Sistema Administración Financiera y de Contratos “SAFI” del MOP.

 

  • Administrar el sistema de proyectos Exploratorio del MOP.
  • Administrar el sistema de reportes y generación de información institucional asociado a los sistemas SAFI y Exploratorio, así como las integraciones con otros sistemas ministeriales y otros servicios públicos.
  • Capacitar a usuarios.
  • Gestionar las interrupciones en la aplicación y cambios de datos asociados a los sistemas Exploratorio y SAFI.
  • Gestionar mejoras a la información contenida en los sistemas Exploratorio, SAFI y herramientas asociadas.
  • Coordinar y administrar la implementación y adquisición de programas informáticos.
  • Asesorar la compra de hardware y software en el Servicio.
  • Administrar el sistema de trabajo colaborativo en JIRA.
  • Asesorar la implementación de la Seguridad de la Información en el Servicio.
  • Ejecutar mejoras y publicar información mensual en el sitio de transparencia de la Dirección de Planeamiento.
  • Publicar reportes e información en sitio colaborativo de la Dirección de Planeamiento.
Departamento de Territorio

Asegurar que la variable territorial esté presente en el proceso permanente de la planificación de la obra pública y el agua.

 

  • Apoyar el fortalecimiento de capacidades y conocimiento respecto de planificación de infraestructura y gestión de recursos hídricos.
  • Coordinar, desarrollar y consolidar la cartografías de la Ley de Presupuestos, PROPIR y ARI en conjunto con las UGIT regionales y la División de Planificación Estratégica y Presupuesto.
  • Ser el vínculo de la Dirección de Planeamiento con las universidades para todos los efectos de convenios de colaboración mutua.
  • Hacer análisis territorial para su aplicación en políticas, planes, programas, estudios e intervenciones en el territorio; y además responder con opinión técnica requerimientos específicos con tecno-metodologías modernas.
  • Ser el vínculo con toda instancia ministerial y externa en temas asociados a datos para la planificación de infraestructura y agua del Ministerio de Obras Públicas.
  • Liderar la gestión de datos y su vinculación con infraestructura y recursos hídricos para determinar estudios prospectivos en el territorio.
  • Apoyar en las temáticas de medio ambiente, recursos hídricos y vulnerabilidad de los territorios frente a cambio climático y desastres naturales.
  • Apoyar y participar en la estrategia nacional para la reducción de riesgo de desastres ante la ONEMI.
Departamento de Estudios y Políticas

Proponer y elaborar estudios que apoyen el proceso de planificación ministerial.

 

  • Proponer políticas y criterios de planificación para el desarrollo de la infraestructura MOP.
  • Coordinar, elaborar y proponer planes de inversión a largo plazo a las autoridades ministeriales y definir criterios de priorización en conjunto con la División de Planificación Estratégica y Presupuesto.
  • Generar y elaborar estudios de apoyo a la planificación ministerial.
  • Participar como contraparte técnica de estudios de la Dirección de Planeamiento.
  • Participar como contraparte técnica en estudios y procesos de planificación intersectoriales a solicitud de otros organismos del Estado.
  • Participar como contraparte técnica en estudios de otros servicios del MOP.
  • Apoyar la elaboración de términos de referencia de estudios impulsados por la Dirección de Planeamiento en regiones y/o a solicitud de otros servicios MOP.
  • Apoyarproceso de definición de estudios básicos y de preinversión de los servicios MOP.
  • Apoyar la coordinación de estudios de inversión entre servicios del MOP.
  • Contribuir con el trabajo de Información Territorial con productos específicos realizados por la Dirección de Planeamiento.
  • Contribuir al desarrollo de nuevas metodologías de planificación de infraestructura.
  • Contribuir a las buenas prácticas de difusión de los estudios, aportando a la gestión del conocimiento ministerial.
  • Contribuir al análisis de los impactos generados por la infraestructura MOP.
  • Realizar el monitoreo y seguimiento de los planes directores.
  • Participar, cuando la autoridad ministerial lo determine, en las diferentes instancias en el ámbito internacional transfronterizo que estén asociadas al desarrollo futuro de la infraestructura MOP y a la gestión de los recursos hídricos.
  • Participar, cuando la autoridad ministerial así lo disponga, en las diferentes instancias de planificación de redes logísticas integrales que estén asociadas al desarrollo futuro de la infraestructura MOP.
Departamento de Administración y Gestión de Personas

Gestionar el presupuesto institucional y los recursos físicos y tecnológicos de la Dirección de Planeamiento

 

  • Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las acciones administrativas tendientes a cumplir con los objetivos de la Dirección de Planeamiento.
  • Coordinar y monitorear el cumplimiento de las metas, compromisos e indicadores asociados al Departamento.
  • Resguardar la legalidad de las contrataciones de personal.
  • Coordinar la realización de las declaraciones de intereses y patrimonio de los trabajadores que corresponda a la DIRPLAN.
  • Implementar la aplicación de leyes, normas y reglamentos de la Administración Pública atingentes a la DIRPLAN.
  • Proporcionar los servicios de apoyo legal, de infraestructura, de procedimientos, de información de personal y de presupuesto, en forma eficaz y oportuna.
  • Representar a la DIRPLAN en diferentes instancias y de acuerdo al ámbito de competencias.
  • Generar y validar la información correspondiente a la Transparencia Activa de la DIRPLAN, por aplicación de la Ley de Transparencia.
  • Liderar la implementación de la Seguridad de la Información en la DIRPLAN.
Subdepartamento de Administración y Finanzas

Coordinar la elaboración del Plan Anual de Compras de la DIRPLAN.

 

  • Coordinar, canalizar y efectuar las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo requerimientos institucionales y según los procedimientos establecidos.
  • Confeccionar y revisar Bases Administrativas para licitaciones de bienes y servicios.
  •  Gestionar y ejecutar el Presupuesto Corriente, de Inversión y Transferencias de Capital de la DIRPLAN.
  • Elaborar el proyecto de ley de presupuestos de la DIRPLAN.
  • Controlar la ejecución de los pagos a Proveedores, Consultores y Contratistas de la DIRPLAN.
  • Programar y controlar la caja anual y mensual de la DIRPLAN a nivel nacional, adoptando las medidas necesarias para su cumplimiento.
  •  Generar y mantener controles internos presupuestarios, financieros y administrativos que entreguen información confiable, suficiente, pertinente y oportuna de manera de realizar una mejor programación de las actividades de la DIRPLAN para lograr mayor protección de los recursos y/o bienes institucionales.
  • Gestionar el inventario de nivel central y coordinar las acciones pertinentes con las Direcciones Regionales de Planeamiento para un óptimo registro y actualización.
  • Adquirir, almacenar y distribuir eficientemente los bienes para el funcionamiento de la DIRPLAN.
  • Suministrar de manera correcta y oportuna los materiales e insumos que requieran las unidades funcionales de la DIRPLAN Nivel Central de acuerdo a los requerimientos y procedimientos vigentes.
  • Proponer lineamientos administrativos, procedimientos y directrices en materia de gestión documental, e informar a las instancias que corresponda.

 

  • Elaborar, validar y/o coordinar el desarrollo de planes regionales de inversión de mediano plazo incorporando la dimensión territorial y la participación de actores regionales, coherentes y vinculantes con el Plan Director vigente.
  • Elaborar, validar y/o coordinar el desarrollo de planes especiales y/o programas de gestión de riesgos de desastres, emergencias y reconstrucción.
  • Realizar el monitoreo y seguimiento de los planes regionales, especiales y programas de emergencia y reconstrucción.
  • Proponer, establecer y dar seguimiento a indicadores de gestión físicos, financieros y de resultados para las inversiones MOP.
  • Liderar el proceso de seguimiento de los planes de inversión transversdales.
  • Definir criterios y lineamientos presupuestarios estratégicos.
  • Establecer y coordinar el Proceso de Gestión de Inversiones asociado a financiamiento sectorial para inversión (ST31) y estudios (ST22.11), considerando la participación de las regiones y todos los servicios MOP e, internamente, en conjunto con el Departamentos de Gestión Presupuestaria, de manera de proponer a las autoridades ministeriales una priorización de la cartera de inversiones de corto plazo.
  • Coordinar, revisar y enviar al Ministerio del Interior (SUBDERE) la carga masiva del Anteproyecto Regional de Inversiones (ARI) que se publica en la plataforma Chileindica.
  • Coordinar y liderar el proceso de seguimiento de los convenios de programación con agentes extra MOP.
  • Actualizar el Inventario de Planes ministerial en sus tres categorías: Director, Regionales y Especiales.
  • Liderar y coordinar, en conjunto con el Departamento de Gestión Presupuestaria, la discusión del presupuesto con el Ministerio de Hacienda y con los demás organismos e instituciones pertinentes.
  • Coordinar el establecimiento y monitoreo de los compromisos gubernamentales, regionales y presidenciales que establezca la autoridad del Ministerio.
  • Participar en conjunto con el Ministerio de Desarrollo Social y los servicios MOP en la elaboración de metodologías de evaluación de proyectos y planes regionales de mediano plazo.
  • Coordinar un trabajo permanente con los distintos servicios MOP para brindar apoyo técnico en la gestión de dificultades con otras instituciones, formulando proyectos de inversión y participación en distintas mesas de trabajo que requieren del conocimiento de la Dirección de Planeamiento en cuanto a la necesidad de inversión del Ministerio de Obras Públicas.
  • Coordinar el Comité Técnico de Planificación Integrada, donde participan todos los servicios ejecutores, que es la instancia de apoyo a la toma de decisiones de inversión MOP, en coherencia con lineamientos, políticas y planes vigentes.
  • Coordinar a nivel ministerial la evaluación expost de proyectos, liderada por el Ministerio de Desarrollo Social.
  • Participar en comités y otras instancias que la autoridad ministerial establezca.
Subdepartamento de Gestión y Desarrollo de Personas

Gestionar y administrar los procesos vinculados a los ciclos de vida laboral de los/las funcionarios/as de la Dirección de Planeamiento, con la finalidad de satisfacer de forma oportuna la tramitación de diversos requerimientos de orden administrativo, reconociendo beneficios estatutarios y haciendo cumplir obligaciones funcionarias

 

  • General las contrataciones y desvinculaciones del personal de planta, contrata y a honorarios a través de la plataforma SIAPER de la Contraloría General de la República.
  • Generar información y actos administrativos en materia de remuneraciones (informe de asistencia, trabajos extraordinarios, bienios, cotizaciones previsionales, pólizas de fianza y fidelidad funcionaria, entre otros).
  • Formalizar y controlar las solicitudes de feriados legales y permisos administrativos.
  • Formalizar y verificar el cumplimiento de requisitos para el otorgamiento de bonificaciones de retiro establecidos en la normativa que regula la materia.
  • Actualizar y controlar la dotación del servicio.
  • Informar y controlar a los funcionarios/as obligados a la Declaración de Intereses y Patrimonio en la plataforma DIP de la Controlaría General de la República.
  • Gestionar y controlar derechos funcionarios, tales como licencias médicas y asignaciones familiares.
  • Asegurar la correcta aplicación de la normativa en su ámbito de acción.
  • Proporcionar líneas de acción a las áreas de Gestión de Personas de las direcciones regionales de Planeamiento.
  • Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos en la Gestión de Personas a Nivel Central.
  • Preparar informes para instituciones externas que lo soliciten.
  • Preparar informes de gestión para las jefaturas para la toma de decisiones.
  • Mantener un adecuado sistema de información para funcionarios/as.
  • Evaluar e informar el cumplimiento de políticas, instrucciones o procedimientos por parte de las direcciones regionales de Planeamiento.
  • Relacionarse con la División de Gestión y Desarrollo de Personas del Ministerio de Obras Públicas de manera de estar alineado con un sistema común de administración de personas de carácter transversal.
  • establecer los niveles de dependencia, subrogación y delegación de facultades del personal de acuerdo al organigrama institucional.
  • Mantener el registro del personal actualizado a fin de garantizar una data veraz para la toma de decisiones.
  • Obtener, mantener y desarrollar a las personas necesarias para la gestión eficiente del Servicio.
  • Formular y controlar el programa de capacitación de manera que contribuya al desarrollo de las competencias de los funcionario/as en concordancia con los objetivos estratégicos del Servicio.
  • Otorgar a los funcionario/as condiciones que beneficien su desempeño en ambientes laborales favorables, que potencien su calidad de vida laboral y propicien la conciliación del trabajo y la familia.
  • Realizar procesos vinculados a la selección de personas y movilidad interna de acuerdo a la normativa y procedimientos vigentes.
  • Ejecutar concursos de ingreso y promoción interna.
  • Aplicar procedimiento de inducción a los funcionario/as que ingresen al Servicio, así como también a aquellos que por algún motivo se han alejado por un periodo prolongado de sus funciones.
  • Aplicar e informar de procedimientos transversales en materia de desarrollo de personas elaborados a nivel ministerial.
  • Gestionar actividades que permitan reconocer el trabajo desarrollado.
  • Contribuir a la existencia de un ambiente laboral inclusivo y libre de discriminación.
  • Contribuir al desarrollo de relaciones laborales de cooperación con la asociación gremial del servicio.
  • Relacionarse con la División de Desarrollo y Gestión de Personas de manera de estar alineados con un sistema común y transversal.
  • Asegurar el cumplimiento de las metas internas anuales.
  • Mantener actualizados los perfiles de cargo del Servicio.
  • Gestionar óptimas comunicaciones internas del Subdepartamento.
Unidad de Comunicaciones

Asesorar y generar la política de comunicaciones del Servicio.

 

  • Asesorar a la Dirección de Planeamiento en materias de comunicación, con foco en los productos estratégicos del Servicio, y en coordinación con las áreas de comunicación del Gabinete ministerial de la Subsecretaría de Obras Públicas y otros Servicios del ministerio de Obras Públicas.
  • Generar la política de comunicaciones del Servicio, a través de la creación de contenidos para los distintos canales comunicacionales, de fácil entendimiento, dirigido a todas y todos los clientes internos y externos en coordinación con las unidades funcionales del Servicio.
  • Contribuir y colocar en la coordinación de la Dirección de Planeamiento con las Direcciones Nacionales del Ministerio de Obras Públicas, en materias de competencia de esta Unidad.
Unidad Control de Gestión

Administrar el sistema de planificación y control del Servicio.

 

  • Control, seguimiento y mantención del Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG).
  • Proponer y monitorear los indicadores del Convenio de Desempeño Colectivo.
  • Informar y asesorar oportunamente a la jefatura las medidas correctivas y observaciones del PMG formuladas por los organismos validadores.
  • Mantener informadas a las autoridades oportunamente, según los requerimientos del organismo validador del Sistema de Monitoreo de Desempeño Institucional, para la adecuada toma de decisiones.
  • Identificar, dar seguimiento y resolver aquellas situaciones que ponen en riesgo el cumplimiento de los objetivos estratégicos y operacionales del Servicio.
  • Participar representando al servicio en reuniones ministeriales y con validadores externos.
  • Consolidar y revisar la información para el Balance de la Gestión Integral.
  • Monitoreas cualquier otro compromiso relacionado con el Control de Gestión que la jefatura encargue.
  • Realizar la coordinación de los procesos y procedimientos del Servicio y ministeriales, según corresponda.
  • Diseñar y mantener en el sitio Colabora todos los instrumentos de Control de la Gestión.
  • Diseño y mantención del proyecto Jira Dirección de Planeamiento-Indicadores SIG.
  • Coordinar el Proceso de Gestión de Riesgos del Servicio: Matriz de Riesgos Estratégicos, Plan de Tratamiento, Monitoreo del Plan de Tratamiento, Señales de Alerta de Delitos, Lavado de Activos, Financiamiento de Terrorismo, Delitos Funcionarios, Plan de Comunicaciones y Consulta, Actualización de Política de Gestión de riesgos.
  • Diseño y mantención del sitio Colabora Matriz de Riesgos del Servicio.
  • Representar al Servicio en instancias ministeriales y externas, especialmente ante el Ministerio Secretaría General de la Presidencia y el Consejo para la Transparencia, entre otros.
  • Gestionar solicitudes de actores relevantes o gabinete.
  • Coordinar la aplicación de la Ley de Transparecia.
  • Gestión de las solicitudes de información pública recibidas por la Dirección de Planeamiento.
  • Monitoreo permanente de las solicitudes ingresadas y gestionadas en las direcciones regionales de Planeamiento o a Nivel Central.
  • Monitoreo global de la información de los registros contemplados en la Ley del Lobby.
    Unidad de Auditoría Interna

    Evaluar en forma permanente el sistema de control interno de la Dirección y efectuar las recomendaciones para su mejoramiento.

     

    • Evaluar el grado de economía, eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales del Servicio.
    • Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operativas del Servicio.
    • Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad.
    • Elaborar y proponer a la Jefatura del Servicio para su aprobación, el Plan de Auditoría Anual del Servicio.
    • Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidad de Auditoría Interna del Servicio, con aquellas emanadas de la autoridad presidencial, las orientaciones por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, y respecto de la acción de otros organismos del Estado.
    • Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de auditoría, aprobadas por la autoridad.
    • Participar obligatoriamente en el Comité de Auditoría Ministerial, a través del Jefe de la Unidad o su representante.
    • Aseguramiento del Proceso de Gestión de Riesgos y las demás funciones que por ley, reglamento u otro le sean asignadas, en tanto no sean funciones de línea u otra que pudiesen afectar su independencia y objetividad, tales como representante de la Dirección, Coordinador para los sistemas de gestión de calidad, Auditor Interno de calidad, Auditor Líder o Encargado del proceso de auditorías internas de calidad (ISO19011), entre otras.
      Direcciones Regionales de Planeamiento

      Identificar el déficit en materia de infraestructura así como problemas de gestión inter e intra institucional que permitan mejorar la intervención del Ministerio en el territorio.

       

      • Formular Planes Regionales de Infraestructura y Aguas, coherentes y vinculantes con el Plan Director vigente.
      • Proponer criterios para la priorización y elaboración de los presupuestos de asignación regional de fondos.
      • Coordinar la elaboración de la propuesta regional de inversiones anual, interactuando con los Servicios, la SEREMIA, la Intendencia y otras autoridades regionales.
      • Coordinar y asesorar a los Servicios Regionales dependientes del Ministerio de Obras Públicas en la presentación de los proyectos y estudios de preinversión e inversión ante la Secretaría Regional de Planificación y Cooperación, en relación al proceso del Sistema de Estadísticas Básicas de Inversión y el Banco de Proyectos.
      • Proponer, promover y dar seguimiento a Convenios de Programación del MOP, dentro de los lineamientos sectoriales en la materia.
      • Dar seguimiento a la ejecución de las inversiones regionales, identificando situaciones que ameriten acciones especiales.
      • Brindar apoyo técnico al SEREMI en materias de planificación, estudios, inversión y otros temas que le sean requeridas.
      • Dar cumplimiento a las políticas, normas y lineamientos del Servicio en el ámbito regional.
      • Apoyar el seguimiento y coordinación de la Programación Gubernamental en la región.
      • Actuar, a requerimiento del Director/a de Planeamiento y/o del SEREMI, como contraparte en estudios encargados por el Ministerio y otras instituciones públicas.
      • Prospectar las tendencias en desarrollo e infraestructura regional, de manera de proponer planes y programas de inversión de ámbito regional y local.
      • Proponer y promover el desarrollo de convenios con los privados, producto de la Circular SII N° 49 del 31 de agosto del 2006.
      • Colaborar e implementar las medidas administrativas definidas por el Servicio para el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
      • Elaborar los productos cartográficos y los análisis territoriales de apoyo a la planificación de corto, mediano y largo plazo asociados a las iniciativas de obras públicas y agua del Ministerio de Obras Públicas.