Funciones

Subdepartamento de Administración y Finanzas

Coordinar la elaboración del Plan Anual de Compras de la DIRPLAN.

• Coordinar, canalizar y efectuar las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo requerimientos institucionales y según los procedimientos establecidos.
• Confeccionar y revisar Bases Administrativas para licitaciones de bienes y servicios.
•  Gestionar y ejecutar el Presupuesto Corriente, de Inversión y Transferencias de Capital de la DIRPLAN.
• Elaborar el proyecto de ley de presupuestos de la DIRPLAN.
• Controlar la ejecución de los pagos a Proveedores, Consultores y Contratistas de la DIRPLAN.
• Programar y controlar la caja anual y mensual de la DIRPLAN a nivel nacional, adoptando las medidas necesarias para su cumplimiento.
•  Generar y mantener controles internos presupuestarios, financieros y administrativos que entreguen información confiable, suficiente, pertinente y oportuna de manera de realizar una mejor programación de las actividades de la DIRPLAN para lograr mayor protección de los recursos y/o bienes institucionales.
• Gestionar el inventario de nivel central y coordinar las acciones pertinentes con las Direcciones Regionales de Planeamiento para un óptimo registro y actualización.
• Adquirir, almacenar y distribuir eficientemente los bienes para el funcionamiento de la DIRPLAN.
• Suministrar de manera correcta y oportuna los materiales e insumos que requieran las unidades funcionales de la DIRPLAN Nivel Central de acuerdo a los requerimientos y procedimientos vigentes.
• Proponer lineamientos administrativos, procedimientos y directrices en materia de gestión documental, e informar a las instancias que corresponda.